Traitement intelligent des documents

Nous lisons les informations des factures, formulaires et documents par IA, les vérifions et les transférons vers vos systèmes : moins de saisie manuelle.

  • Factures · bons de livraison · formulaires · commandes
Traitement intelligent des documents

Service

À propos de ce service

Dans beaucoup d'entreprises, factures, commandes, formulaires et contrats sont encore lus un par un et saisis à la main. Quand le volume augmente, retards et fautes de frappe aussi.

Avec le traitement intelligent des documents, les documents reçus par e-mail ou scanner sont lus automatiquement ; date, montant, société et lignes sont extraits, vérifiés selon des règles et transférés vers votre comptabilité ou d'autres systèmes. Les champs incertains vous sont soumis pour validation.

Quand nous contacter ?

  • Vous saisissez factures et documents à la main
  • Les retards augmentent avec le volume
  • Des erreurs surviennent lors de la saisie
  • Retrouver un document prend du temps

Ce que nous faisons

Collecte des documentsRécupération automatique depuis e-mail, scanner ou dossier.
Lecture intelligenteLecture du texte et des champs de documents scannés ou numériques.
Extraction des donnéesDate, montant, société et lignes.
Règles de contrôleContrôles des montants, taxes et cohérence.
Écran de validationLes champs incertains vous sont soumis.
Transfert vers les systèmesVers la comptabilité ou d'autres systèmes.

Comment ça se passe

  1. 01

    Clarifier le besoin

    Nous écoutons votre activité, vos clients cibles et vos attentes, et définissons ensemble les besoins.

  2. 02

    Périmètre et devis

    Pages ou fonctionnalités, délai et prix sont fixés par écrit. Ce qui est inclus ou non est clair dès le départ.

  3. 03

    Conception et développement

    Nous avançons par étapes et recueillons votre avis à chacune. Vous voyez le résultat en cours de route, pas seulement à la fin.

  4. 04

    Mise en ligne et support

    Nous mettons en ligne, vous montrons l'utilisation et restons présents avec maintenance et support.

Bon à savoir

  • La précision dépend de la qualité et de la mise en page du document ; pour les champs critiques, une validation humaine est conseillée.
  • Le lieu et la manière de traiter les documents sont pensés pour la confidentialité.

Questions fréquentes

Quels documents peuvent être traités ?

Ceux à mise en page régulière : factures, bons de livraison, commandes et formulaires donnent les meilleurs résultats.

L'écriture manuscrite est-elle lue ?

En partie si elle est lisible ; la précision pouvant baisser, nous ajoutons une étape de validation.

Peut-on transférer vers notre logiciel comptable ?

Cela dépend de ses possibilités d'import ; nous vérifions techniquement d'abord.

Un problème technique ?

Dites-nous ce qui se passe et nous déciderons ensemble de la prochaine étape.