Akıllı Belge İşleme

Fatura, form ve belgelerdeki bilgileri yapay zekâ ile okuyor, kontrol ediyor ve sistemlerinize aktarıyoruz; elle veri girişi azalıyor.

  • Fatura · irsaliye · form · sipariş
Akıllı Belge İşleme

Hizmet

Hizmet hakkında

Faturalar, siparişler, formlar ve sözleşmeler hâlâ birçok işletmede tek tek okunup elle sisteme girilir. İş yoğunlaştıkça gecikmeler ve yazım hataları artar.

Akıllı belge işlemeyle e-postadan ya da tarayıcıdan gelen belgeler otomatik olarak okunur; tarih, tutar, firma ve kalem bilgileri ayıklanır, kurallara göre kontrol edilir ve muhasebe ya da diğer sistemlerinize aktarılır. Emin olunamayan alanlar onayınıza sunulur.

Hangi durumlarda bize ulaşmalısınız?

  • Faturaları ve belgeleri elle sisteme giriyorsunuz
  • Belge yoğunluğu arttıkça gecikmeler oluşuyor
  • Veri girişinde hatalar yaşanıyor
  • Belgeleri aramak ve bulmak zaman alıyor

Neler yapıyoruz?

Belge toplamaE-postadan, tarayıcıdan ya da klasörden gelen belgelerin otomatik alınması.
Akıllı okumaTaranmış ve dijital belgelerden metin ve alanların okunması.
Veri ayıklamaTarih, tutar, firma ve kalem bilgilerinin çıkarılması.
Kontrol kurallarıTutar, vergi ve tutarlılık kontrolleri.
Onay ekranıEmin olunamayan alanların onayınıza sunulması.
Sistem aktarımıVerilerin muhasebe ya da diğer sistemlerinize aktarılması.

Nasıl ilerliyoruz?

  1. 01

    İhtiyacı netleştiriyoruz

    İşinizi, hedef müşterinizi ve beklentinizi dinliyor; gereksinimleri birlikte netleştiriyoruz.

  2. 02

    Kapsam ve teklif

    Sayfaları ya da özellikleri, süreyi ve fiyatı yazılı olarak sunuyoruz. Neyin dahil olup neyin olmadığı baştan bellidir.

  3. 03

    Tasarım ve geliştirme

    Ara teslimlerle ilerliyor, her aşamada görüşünüzü alıyoruz. Sonucu en sonda değil, yol boyunca birlikte görürüz.

  4. 04

    Yayın ve destek

    Yayına alıyor, kullanımını gösteriyor ve sonrasında bakım ve destekle yanınızda kalıyoruz.

Bilmeniz gerekenler

  • Okuma doğruluğu belgenin kalitesine ve düzenine bağlıdır; kritik alanlarda insan onayı öneriyoruz.
  • Belgelerin nerede ve nasıl işlendiğini veri gizliliğini gözeterek planlıyoruz.

Sık sorulan sorular

Hangi belgeler işlenebilir?

Fatura, irsaliye, sipariş, form ve benzeri belirli bir düzeni olan belgeler en iyi sonucu verir.

El yazısı okunur mu?

Okunaklı el yazısında kısmen mümkündür; doğruluk düşebileceği için bu alanlarda onay adımı ekliyoruz.

Muhasebe programımıza aktarılabilir mi?

Programın veri alma imkânlarına bağlıdır; önce teknik olarak inceliyoruz.

Teknik bir sorununuz mu var?

Neler olduğunu anlatın; bir sonraki adımı birlikte belirleyelim.