Intelligente Dokumentenverarbeitung
Wir lesen die Informationen aus Rechnungen, Formularen und Dokumenten mit KI aus, prüfen sie und übertragen sie in Ihre Systeme — weniger manuelle Dateneingabe.
- Rechnungen · Lieferscheine · Formulare · Bestellungen
Leistung
Über diese Leistung
In vielen Unternehmen werden Rechnungen, Bestellungen, Formulare und Verträge noch einzeln gelesen und von Hand erfasst. Mit wachsendem Volumen nehmen Verzögerungen und Tippfehler zu.
Mit intelligenter Dokumentenverarbeitung werden Dokumente aus E-Mail oder Scanner automatisch gelesen; Datum, Betrag, Firma und Positionen werden extrahiert, nach Regeln geprüft und in Ihre Buchhaltung oder andere Systeme übertragen. Unsichere Felder werden Ihnen zur Freigabe vorgelegt.
Wann sollten Sie uns kontaktieren?
- Sie erfassen Rechnungen und Dokumente von Hand
- Bei steigendem Dokumentenvolumen entstehen Verzögerungen
- Bei der Dateneingabe passieren Fehler
- Dokumente zu suchen und zu finden kostet Zeit
Was wir machen
So läuft es ab
-
01
Bedarf klären
Wir hören uns Ihr Geschäft, Ihre Zielkunden und Ihre Erwartungen an und definieren gemeinsam die Anforderungen.
-
02
Umfang und Angebot
Seiten oder Funktionen, Zeitrahmen und Preis legen wir schriftlich fest. Was enthalten ist und was nicht, ist von Anfang an klar.
-
03
Design und Entwicklung
Wir arbeiten in Etappen und holen bei jedem Schritt Ihr Feedback ein. Sie sehen das Ergebnis unterwegs, nicht erst am Ende.
-
04
Start und Support
Wir gehen live, zeigen Ihnen die Bedienung und begleiten Sie danach mit Wartung und Support.
Gut zu wissen
- Die Lesegenauigkeit hängt von Qualität und Layout des Dokuments ab; für kritische Felder empfehlen wir menschliche Freigabe.
- Wo und wie Dokumente verarbeitet werden, planen wir mit Blick auf den Datenschutz.
Häufige Fragen
Welche Dokumente lassen sich verarbeiten?
Dokumente mit festem Layout wie Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen und Formulare liefern die besten Ergebnisse.
Wird Handschrift gelesen?
Teilweise, wenn sie leserlich ist; da die Genauigkeit sinken kann, fügen wir für diese Felder einen Freigabeschritt ein.
Lässt sich das in unsere Buchhaltungssoftware übertragen?
Das hängt von den Importmöglichkeiten der Software ab; wir prüfen es zuerst technisch.
Verwandte Leistungen
Automatisierung von Geschäftsprozessen
Wir automatisieren wiederkehrende Arbeit und verbinden Ihre Programme, wo sinnvoll mit KI.
DetailsIndividuelle KI-Lösungen & Beratung
Wir finden heraus, wo KI Ihrem Unternehmen wirklich hilft, und setzen sie sicher um.
DetailsIndividuelle Software & CRM
Webanwendungen, CRM, Angebots-, Service- und Buchungssysteme, abgestimmt auf Ihre Arbeitsweise.
Details