Интеллектуальная обработка документов

Считываем данные из счетов, форм и документов с помощью ИИ, проверяем и передаём в ваши системы — меньше ручного ввода.

  • Счета · накладные · формы · заказы
Интеллектуальная обработка документов

Услуга

Об услуге

Во многих компаниях счета, заказы, формы и договоры до сих пор читают по одному и вручную вводят в системы. С ростом объёма растут задержки и опечатки.

При интеллектуальной обработке документы из почты или со сканера считываются автоматически: дата, сумма, компания и позиции извлекаются, проверяются по правилам и передаются в бухгалтерию или другие системы. Сомнительные поля выносятся на ваше подтверждение.

Когда стоит к нам обратиться?

  • Счета и документы вводятся вручную
  • С ростом объёма документов появляются задержки
  • При вводе данных случаются ошибки
  • Поиск документов отнимает время

Что мы делаем

Приём документовАвтоматический сбор документов из почты, сканера или папки.
Умное чтениеРаспознавание текста и полей в сканах и цифровых документах.
Извлечение данныхДата, сумма, компания и позиции.
Правила проверкиПроверка сумм, налогов и согласованности.
Экран подтвержденияСомнительные поля — на ваше подтверждение.
Передача в системыПередача в бухгалтерию или другие системы.

Как мы работаем

  1. 01

    Уточняем задачу

    Узнаём о вашем бизнесе, целевых клиентах и ожиданиях и вместе формулируем требования.

  2. 02

    Объём и предложение

    Страницы или функции, сроки и цену фиксируем письменно. Что входит, а что нет — понятно с самого начала.

  3. 03

    Дизайн и разработка

    Работаем поэтапно и на каждом шаге получаем ваш отзыв. Результат вы видите по ходу работы, а не только в конце.

  4. 04

    Запуск и поддержка

    Запускаем, показываем, как пользоваться, и остаёмся рядом с обслуживанием и поддержкой.

Полезно знать

  • Точность распознавания зависит от качества и формата документа; для критичных полей рекомендуем подтверждение человеком.
  • Где и как обрабатываются документы, планируем с учётом конфиденциальности данных.

Частые вопросы

Какие документы можно обрабатывать?

Лучше всего — документы стандартного вида: счета, накладные, заказы и формы.

Распознаётся ли рукописный текст?

Частично, если он разборчив; так как точность может снижаться, добавляем шаг подтверждения.

Можно ли передавать в нашу бухгалтерскую программу?

Зависит от возможностей импорта; сначала проверяем технически.

Техническая проблема?

Расскажите, что происходит, и мы вместе определим следующий шаг.