Elaborazione intelligente dei documenti
Leggiamo con l'IA le informazioni di fatture, moduli e documenti, le verifichiamo e le trasferiamo nei vostri sistemi: meno inserimento manuale.
- Fatture · DDT · moduli · ordini
Servizio
Informazioni sul servizio
In molte aziende fatture, ordini, moduli e contratti vengono ancora letti uno a uno e inseriti a mano. Con l'aumento dei volumi crescono ritardi ed errori di battitura.
Con l'elaborazione intelligente, i documenti in arrivo da email o scanner vengono letti automaticamente; data, importo, azienda e righe vengono estratti, verificati secondo regole e trasferiti in contabilità o altri sistemi. I campi incerti vi vengono proposti per l'approvazione.
Quando contattarci?
- Inserite fatture e documenti a mano
- Con più documenti crescono i ritardi
- Si verificano errori nell'inserimento
- Cercare i documenti richiede tempo
Cosa facciamo
Come lavoriamo
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01
Chiariamo l'esigenza
Ascoltiamo la vostra attività, i clienti target e le aspettative e definiamo insieme i requisiti.
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02
Ambito e preventivo
Pagine o funzioni, tempi e prezzo sono fissati per iscritto. Cosa è incluso e cosa no è chiaro dall'inizio.
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03
Design e sviluppo
Procediamo per fasi e chiediamo il vostro parere a ogni passo. Vedete il risultato strada facendo, non solo alla fine.
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04
Pubblicazione e supporto
Pubblichiamo, vi mostriamo come usarlo e restiamo con voi con manutenzione e supporto.
Buono a sapersi
- La precisione dipende da qualità e layout del documento; per i campi critici consigliamo l'approvazione umana.
- Dove e come vengono elaborati i documenti è pianificato con attenzione alla privacy.
Domande frequenti
Quali documenti si possono elaborare?
Quelli con un layout regolare: fatture, DDT, ordini e moduli danno i risultati migliori.
La scrittura a mano viene letta?
In parte, se leggibile; poiché la precisione può calare, aggiungiamo un passaggio di approvazione.
Si può trasferire nel nostro gestionale contabile?
Dipende dalle possibilità di importazione; lo verifichiamo prima.
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