Inteligentna obrada dokumenata

Podatke iz faktura, obrazaca i dokumenata čitamo uz pomoć vještačke inteligencije, provjeravamo ih i prenosimo u vaše sisteme, pa je ručnog unosa manje.

  • Fakture · otpremnice · obrasci · porudžbine
Inteligentna obrada dokumenata

Usluga

O usluzi

U mnogim firmama fakture, porudžbine, obrasci i ugovori i dalje se čitaju jedan po jedan i ručno unose u sisteme. Kako obim posla raste, rastu i kašnjenja i greške pri kucanju.

Uz inteligentnu obradu dokumenata, dokumenti koji stižu e-poštom ili sa skenera automatski se čitaju; datumi, iznosi, firme i stavke se izdvajaju, provjeravaju prema pravilima i prenose u vaše računovodstvo ili druge sisteme. Polja u koja sistem nije siguran prikazuju se vama na odobrenje.

Kada da nam se obratite?

  • Fakture i dokumente ručno unosite u sisteme
  • Kako raste broj dokumenata, nastaju kašnjenja
  • Pri unosu podataka dešavaju se greške
  • Pretraga i pronalaženje dokumenata oduzimaju vrijeme

Šta radimo

Prikupljanje dokumenataAutomatsko preuzimanje dokumenata iz e-pošte, sa skenera ili iz foldera.
Pametno čitanjeČitanje teksta i polja iz skeniranih i digitalnih dokumenata.
Izdvajanje podatakaIzdvajanje datuma, iznosa, firmi i stavki.
Pravila provjereProvjere iznosa, poreza i dosljednosti.
Ekran za odobrenjePrikaz nesigurnih polja vama na odobrenje.
Prenos u sistemePrenos podataka u vaše računovodstvo ili druge sisteme.

Kako radimo

  1. 01

    Definišemo potrebu

    Slušamo o vašem poslu, ciljnim klijentima i očekivanjima, i zajedno definišemo zahtjeve.

  2. 02

    Obim i ponuda

    Stranice ili funkcije, rok i cijenu predstavljamo pismeno. Šta je uključeno, a šta nije, jasno je od početka.

  3. 03

    Dizajn i razvoj

    Radimo u fazama i u svakoj fazi tražimo vaše mišljenje. Rezultat vidite usput, a ne tek na kraju.

  4. 04

    Objava i podrška

    Pokrećemo projekat, pokazujemo vam kako se koristi i ostajemo uz vas kroz održavanje i podršku.

Dobro je znati

  • Tačnost čitanja zavisi od kvaliteta i izgleda dokumenta; za kritična polja preporučujemo odobrenje čovjeka.
  • Gdje i kako se dokumenti obrađuju planiramo vodeći računa o privatnosti podataka.

Česta pitanja

Koji se dokumenti mogu obrađivati?

Najbolje rezultate daju dokumenti ustaljenog izgleda, kao što su fakture, otpremnice, porudžbine i obrasci.

Može li se čitati rukopis?

Djelimično, ako je čitljiv; pošto tačnost može opasti, za ta polja dodajemo korak odobrenja.

Može li se prenijeti u naš računovodstveni program?

Zavisi od mogućnosti uvoza u programu; prvo ga tehnički pregledamo.

Imate tehnički problem?

Recite nam šta se dešava, pa ćemo zajedno odrediti sljedeći korak.