עיבוד מסמכים חכם

קריאת מידע מחשבוניות, טפסים ומסמכים בעזרת AI, אימות והזנה למערכת שלכם, כדי לצמצם הקלדה ידנית.

  • חשבוניות · תעודות משלוח · טפסים · הזמנות
עיבוד מסמכים חכם

שירות

על השירות

עסקים רבים עדיין קוראים חשבוניות, הזמנות, טפסים וחוזים אחד-אחד ומקלידים אותם ידנית. ככל שהנפח גדל, גדלים גם העיכובים וטעויות ההקלדה.

בעיבוד מסמכים חכם, מסמכים שמגיעים מהדוא"ל או מהסורק נקראים אוטומטית: תאריך, סכום, חברה ושורות פריטים מחולצים, נבדקים לפי כללים ומוזנים להנהלת החשבונות או למערכת אחרת. שדות לא ודאיים מוצגים לכם לאישור.

מתי לפנות אלינו?

  • חשבוניות ומסמכים מוקלדים ידנית למערכת
  • עלייה בכמות המסמכים גורמת לעיכובים
  • טעויות בהקלדה
  • חיפוש מסמכים לוקח זמן

מה אנחנו עושים

איסוף מסמכיםמשיכה אוטומטית של מסמכים מדוא"ל, סורק או תיקייה.
קריאה חכמהזיהוי טקסט ושדות במסמכים סרוקים ודיגיטליים.
חילוץ נתוניםחילוץ תאריך, סכום, חברה ושורות פריטים.
כללי אימותהתאמת סכומים, מסים ועקביות.
מסך אישורהצגת שדות לא ודאיים לאישורכם.
הזנה למערכתהזנה להנהלת החשבונות או למערכת אחרת.

איך אנחנו עובדים

  1. 01

    הגדרת הצורך

    מכירים את העסק, קהל היעד והציפיות שלכם ומגדירים יחד את הדרישות.

  2. 02

    היקף והצעה

    העמודים או הפונקציות, לוח הזמנים והמחיר נקבעים בכתב. מה כלול ומה לא ברור מההתחלה.

  3. 03

    עיצוב ופיתוח

    מתקדמים בשלבים ומבקשים את דעתכם בכל שלב. אתם רואים את התוצאה תוך כדי, לא רק בסוף.

  4. 04

    השקה ותמיכה

    אחרי ההשקה אנחנו מלמדים אתכם להשתמש וממשיכים בתחזוקה ובתמיכה.

חשוב לדעת

  • דיוק הקריאה תלוי באיכות המסמך ובפורמט שלו; מומלץ אישור אנושי לשדות קריטיים.
  • אנחנו מתכננים היכן וכיצד המסמכים מעובדים תוך שמירה על פרטיות הנתונים.

שאלות נפוצות

אילו מסמכים אפשר לעבד?

מסמכים בפורמט קבוע נותנים את התוצאות הטובות ביותר: חשבוניות, תעודות משלוח, הזמנות וטפסים.

זה קורא כתב יד?

כתב יד ברור אפשר לקרוא חלקית; מכיוון שהדיוק עלול לרדת, מוסיפים לשדות האלה שלב אישור.

אפשר להזין לתוכנת הנהלת החשבונות שלנו?

תלוי ביכולות הייבוא של התוכנה; קודם מבצעים הערכה טכנית.

בעיה טכנית?

ספרו לנו מה קורה, ונחליט יחד על הצעד הבא.