Procesamiento inteligente de documentos
Leemos con IA la información de facturas, formularios y documentos, la comprobamos y la pasamos a sus sistemas: menos introducción manual.
- Facturas · albaranes · formularios · pedidos
Servicio
Sobre este servicio
En muchas empresas, facturas, pedidos, formularios y contratos todavía se leen uno a uno y se introducen a mano. Al crecer el volumen, aumentan los retrasos y los errores.
Con el procesamiento inteligente, los documentos que llegan por correo o escáner se leen automáticamente; fecha, importe, empresa y líneas se extraen, se comprueban según reglas y se pasan a su contabilidad u otros sistemas. Los campos dudosos se le presentan para su aprobación.
¿Cuándo debe contactarnos?
- Introduce facturas y documentos a mano
- Al aumentar los documentos aparecen retrasos
- Hay errores al introducir datos
- Buscar documentos lleva tiempo
Qué hacemos
Cómo trabajamos
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01
Aclaramos la necesidad
Escuchamos su negocio, sus clientes objetivo y sus expectativas y definimos juntos los requisitos.
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02
Alcance y presupuesto
Páginas o funciones, plazo y precio quedan por escrito. Qué incluye y qué no está claro desde el principio.
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03
Diseño y desarrollo
Avanzamos por fases y pedimos su opinión en cada paso. Ve el resultado por el camino, no solo al final.
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04
Lanzamiento y soporte
Lo publicamos, le enseñamos a usarlo y seguimos a su lado con mantenimiento y soporte.
Conviene saber
- La precisión depende de la calidad y el formato del documento; para campos críticos recomendamos aprobación humana.
- Dónde y cómo se procesan los documentos se planifica pensando en la privacidad.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos se pueden procesar?
Los de formato regular: facturas, albaranes, pedidos y formularios dan los mejores resultados.
¿Se lee la letra manuscrita?
En parte, si es legible; como la precisión puede bajar, añadimos un paso de aprobación.
¿Se puede pasar a nuestro programa de contabilidad?
Depende de sus opciones de importación; lo comprobamos antes.
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