智能文档处理

用 AI 读取发票、表单和文件中的信息,核对后导入您的系统,减少手工录入。

  • 发票 · 送货单 · 表单 · 订单
智能文档处理

服务

关于本服务

很多企业至今仍逐张阅读发票、订单、表单和合同并手工录入。业务量一大,延误和录入错误也随之增加。

借助智能文档处理,来自邮件或扫描仪的文件会被自动读取:日期、金额、公司和明细被提取出来,按规则校验后导入财务或其他系统。不确定的字段会提交给您确认。

什么情况下联系我们?

  • 发票和文件需手工录入系统
  • 文件量增加导致延误
  • 录入时出现错误
  • 查找文件很费时间

我们提供的服务

文件收集自动从邮件、扫描仪或文件夹获取文件。
智能识别从扫描件和电子文件中识别文字和字段。
数据提取提取日期、金额、公司和明细。
校验规则核对金额、税额和一致性。
确认界面将不确定的字段提交给您确认。
系统导入导入财务或其他系统。

服务流程

  1. 01

    明确需求

    了解您的业务、目标客户和期望,共同明确需求。

  2. 02

    范围与报价

    页面或功能、工期和价格以书面形式确定。包含与不包含的内容从一开始就清楚。

  3. 03

    设计与开发

    分阶段推进,每一步征求您的意见。您在过程中就能看到成果,而不是等到最后。

  4. 04

    上线与支持

    上线后教您使用,并持续提供维护和支持。

须知

  • 识别准确度取决于文件质量和版式;关键字段建议人工确认。
  • 文件在何处、如何处理,我们会兼顾数据隐私进行规划。

常见问题

能处理哪些文件?

版式固定的文件效果最好,如发票、送货单、订单和表单。

能识别手写吗?

字迹清楚时可部分识别;由于准确率可能下降,这些字段会增加确认步骤。

能导入我们的财务软件吗?

取决于软件的导入能力,我们先做技术评估。

遇到技术问题?

告诉我们发生了什么,我们一起决定下一步。