Automatizacija poslovnih procesa

Automatizujemo poslove koji se ponavljaju i povezujemo programe koje koristite, uz korake podržane vještačkom inteligencijom gdje pomažu.

  • Povezivanje programa · tokovi rada · izvještaji
Automatizacija poslovnih procesa

Usluga

O usluzi

Ručno unošenje istih podataka u više programa, slanje rutinskih e-mailova jedan po jedan ili sastavljanje izvještaja iznova svake sedmice gubi vrijeme i povećava rizik od grešaka.

Pregledamo vaše tokove rada i utvrđujemo korake koji se mogu automatizovati. Zatim povezujemo sisteme kao što su računovodstvo, internet prodavnica, rezervacije, CRM i e-pošta i automatizujemo unos podataka, obavještenja i izvještavanje. Vještačku inteligenciju koristimo za korake kao što su razvrstavanje dolaznih zahtjeva, sažimanje ili priprema nacrta odgovora.

Kada da nam se obratite?

  • Iste podatke unosite u više programa
  • Podaci o porudžbinama, zalihama ili rezervacijama se ne poklapaju
  • Izvještaje svaki put pravite ručno
  • Rutinski e-mailovi i obavještenja oduzimaju mnogo vremena
  • Teško je razvrstati dolazne zahtjeve i proslijediti ih pravoj osobi

Šta radimo

Analiza procesaUtvrđivanje koji se koraci mogu automatizovati.
Povezivanje programaAutomatska razmjena podataka između sistema.
Tokovi radaPostavljanje tokova za odobravanje, obavještenja i dodjelu zadataka.
Automatski izvještajiAutomatska priprema i slanje redovnih izvještaja.
AI koraciPametni koraci kao što su razvrstavanje, sažimanje i nacrti odgovora.
NadzorPraćenje automatizacija kako biste dobili obavještenje ako nešto zakaže.

Kako radimo

  1. 01

    Definišemo potrebu

    Slušamo o vašem poslu, ciljnim klijentima i očekivanjima, i zajedno definišemo zahtjeve.

  2. 02

    Obim i ponuda

    Stranice ili funkcije, rok i cijenu predstavljamo pismeno. Šta je uključeno, a šta nije, jasno je od početka.

  3. 03

    Dizajn i razvoj

    Radimo u fazama i u svakoj fazi tražimo vaše mišljenje. Rezultat vidite usput, a ne tek na kraju.

  4. 04

    Objava i podrška

    Pokrećemo projekat, pokazujemo vam kako se koristi i ostajemo uz vas kroz održavanje i podršku.

Dobro je znati

  • Počinjemo od procesa koji će uštedjeti najviše vremena.
  • Svaki program nudi drugačije mogućnosti povezivanja; prvo utvrđujemo šta je tehnički moguće.
  • Za kritične korake preporučujemo tokove koji zadržavaju odobrenje čovjeka.

Česta pitanja

Može li se svaki program povezati sa svakim?

Zavisi od mogućnosti programa; prvo tehničkim pregledom utvrđujemo šta je moguće.

Šta ako se automatizacija pokvari?

Pravimo automatizacije koje se mogu pratiti i podešavamo ih tako da dobijete obavještenje kada nešto zakaže.

Ima li smisla za malu firmu?

Da. Čak i jednostavna automatizacija koja uštedi nekoliko sati sedmično brzo pravi razliku.

Imate tehnički problem?

Recite nam šta se dešava, pa ćemo zajedno odrediti sljedeći korak.